Dne: 14. 4. 2004 v MěK Jičín; přítomni: Veselý, Franc, Jindra, Procházka, Zeman, Ciler, Herbrych, Zlatníková, Jebavá, Benešová; omluveni: Žantovský, Beranová, Eberlová.1. Jičínské poetické jaro
a/ Eberlová nedodala materiály, nemáme přehled o počtu účastníků, o tom kdo kdy přijede a kolik bude požadováno noclehů
Prochor převezme materiály od Moniky – podmínka pro další práci, pokud se to nepodaří, akci bude nutno odvolat. Tyto materiály Prochor setřídí a předloží na příští schůzce, která se bude konat za dva týdny (28.4.)
b/ Finanční záležitosti.
Od KÚ je slíbeno 10 000 na akci, na almanach nic. Předpokládáme získání dotace i od MěÚ. Tato je však zatím nejistá a je nutno doplnit požadované procento (30%) ke krajským penězům. Franc popř. dodá potřebné peníze k oněm 10 000 tak, aby byly splněny podmínky grantového řízení KÚ.
c/ Plakáty a další propagace
Budou se kopírovat A4 a A5. Roznesou je členové LISu dle svých možností. Výlep a kopírování zajistí Prochor. Plakát vytvoří Franc (do příští schůzky).
Rozhlas – Benešová, NN – Žantovský, NJ – Prochor
d/ Program
PÁTEK
Účastníci mohou do knihovny přicházet od 15 hodin
Občerstvení: káva, čaj (zajistil Franc), vody a jiné (zajistí Prochor), jednohubky (z peněz LISu nakoupí suroviny a připraví Benešová, Jebavá) ostatní – upečou, dodají jiné občerstvení – dle svých možností
Volná zábava
Služba v knihovně: od 15 hodin: Prochor, Herbrych, Jebavá
Služba přes noc: Prochor, Herbrych
SOBOTA
Sraz LISu: v 8 hodin
Občerstvení (káva, čaj)
Sraz účastníků: 9,00
Oficiální zahájení: 9,30 (Franc, Koníř – pozve Benešová, ředitelka knihovny)
Představování spolků, mapa (moderují Prochor + Eberlová)
12,00 – 13,00 přestávka
13 hodin – odchod od knihovny
Představa odpoledne (zajišťuje Prochor): kašna před Studentským domem, vlakem do Valdic, V. lodžie, lipami na Čeřovku – přír. divadlo, Husovka, věž (recitace v mezipatře), náměstí, synagoga, park, obch. akademie, kolej, U našich. Doprovodné programy – V. lodžie, ZUŠ (Prochor)
Od 16 hodin bude zajištěn přístup do knihovny (Franc)
Služba v knihovně přes noc: Prochor, Herbrych
Místa U našich, popř. hudbu zajistí Prochor
NEDĚLE
Členové LISu se sejdou v 9 hodin v knihovně – úklid
Další úkoly:
Benešová + ostatní, kteří mohou, fotografování
Jebavá: zodpovídá za kompletní podklady pro tisk – evidence (adresa, e-mail, představení spolku, práce). Po dohodě s Prochorem.
Benešová: propagační materiály z MěÚ
2. Almanach
Náhradní řešení (nejsou peníze): Žantovský + Franc připraví skromnou publikaci (asi jako Čaj), kde budou představeny spolky + velice málo z tvorby (1 – 2 básně za každý spolek).
Jiné návrhy (včetně řešení finančního pokrytí): předložit 28. 4.
Prochor zajistí, aby spolky poslaly informace o sobě + práce ( básně, velice krátká próza)
3. Ostatní
a/ 1. 5. od 19 hodin čtení Máchova Máje ve V. lodžii (bližší informace Prochor, nebo na tel. 723439657)
b/ 7. 5. od 19 hodin literárně hudební večer v KD Dr. Max ve Vrchlabí
c/ Prochor informoval o konferenci K. Kraus
d/ Představení sbírky poezie s překlady D. Zlatníkové
e/ Poselství od Jaromily
f/ 11. 5. křest sbírky J. Jindry (viz. Kobra)
g/ hodnocení příspěvků P. Herbrycha
ZÁVĚR
Úkoly pro všechny jsou uvedeny v programu.
Nejdůležitější:
28. 4. 2004 je od 17 hodin v knihovně schůzka LISu, zde Prochor předloží přihlášky a přehled účastníků a Franc plakát.
Zapsala: Benešová